Как театр начинается с вешалки, так и визит в любую организацию начинается со встречи с секретарем. И от того, как пройдет эта встреча, порой зависит исход многих переговоров. Хорошие секретари в наши дни на вес золота.

Елена КОЛОВА работает секретарем у главного шоумена нашего города, директора Дворца культуры «Современник» Валентина ГОЛОВАЧЕВА. Устроилась сюда случайно чуть больше года назад.

- Увидела в газете объявление о том, что на работу во Дворец требуется кассир. Пришла, а меня секретарем взяли!

Почему Валентин Иванович взял на работу именно Лену? Он объясняет это тем, что сразу увидел у девушки огромное желание работать:

- В обществе сложилось ошибочное мнение, что работа секретаря ограничивается только ответами на телефонные звонки. На самом деле секретарь – это правая рука любого руководителя. Лена не боится никакой работы.

В обязанности Лены входит многое: нужно не только уметь правильно подать напиток, но и знать привычки начальства как свои, приходить раньше всех, уметь составлять и понимать все документы, знать, кто, где и чем занимается, вникать во все проблемы организации. К тому же секретарю, как никому другому, нужно соответствовать кругу общения шефа. Ведь иногда гостям приходится ждать его в приемной. Во время ожидания люди заводят беседы, а чтобы поддержать их, нужно быть умным, начитанным человеком. Поэтому Лена старается как можно больше читать.

Четыре года назад девушка получила профессию секретаря в профессиональном лицее №36. Училась там всего год после 11 класса.

- Слышала, что в этом году желающих стать секретарями было так мало, что в профессиональном училище №8 не удалось даже открыть новую группу для получения этой специальности. Не понимаю молодых выпускников, как можно отворачиваться от шанса быстро получить образование и стать самостоятельным?

Лена работает секретарем чуть больше года. Сегодня она может позволить себе не только одеваться в хороших магазинах, но и делать дорогие подарки родителям, любимой дочке. Уходить со своего места не собирается.

- Попозже хочу получить высшее образование. Оно поможет мне в совершенстве овладеть делопроизводством, без которого работа хорошего секретаря невозможна.

Надежда ДОРОЩЕНКО,
фото Ивана ВИНОГРАДОВА

Материал подготовлен при поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям

До Елены на должность секретаря Валентина ГОЛОВАЧЕВА претендовало больше ста человек.


Совет эксперта

Наталья ШАЛАМОВА, референт генерального директора АУС.
Опыт работы 37 лет.

Хороший секретарь:

- Не видит и не слышит того, что не положено.
- Любит свою работу и честно к ней относится.
- Помнит о том, что каждый руководитель уникален и неповторим.